AIでExcelを使いこなす方法【2026年版】関数・集計を時短

AIを使ってExcelを使いこなす方法を、2026年の最新版として、初心者の方にもわかるように解説します。「この集計、どうやるんだっけ」「あの関数が思い出せない」。Excelでそんなふうにつまずいたときは、AIに聞けば、その場で答えが見つかります。複雑な関数も、エラーの原因も、グラフの作り方も同じです。この記事では、使えるツールから、具体的な頼み方、気をつけたい点まで、ひととおりお伝えします。

むずかしい知識はいりません。Excelが苦手な人ほど、AIの助けを大きく実感できます。さっそく見ていきましょう。

AIでExcelを使いこなす方法を、2026年版の完全ガイドとして、関数からグラフまで。

01AIで、Excel作業はどう変わる？

これまでは、わからない関数があると、ネットで検索して、似た例をさがして、自分の表に合わせて直して……と、かなりの手間がかかりました。AIなら、「やりたいこと」を言葉で伝えるだけです。あなたの状況に合った数式や手順を、その場で教えてくれます。あちこち検索して回る時間が、まるごと減るような感覚です。

02AIでできる、Excel作業

AIは、Excelのいろいろな場面を手伝ってくれます。代表的なものを見てみましょう。

やりたい計算に合う関数や数式を、教えてもらう
数式のエラーについて、原因と直し方を聞く
表のデータを、要約・分析してもらう
グラフの作り方や見せ方を、相談する
関数の意味を、やさしく説明してもらう

とくに「関数がわからない」「エラーが消えない」というときに、心強い味方になります。

03ExcelでAIを使う方法【2026年版】

ExcelでAIを使うには、大きく2つの方法があります。よく使われるものを挙げておきます。なお、使える機能や料金はプランによって異なり、今後変わることもあるので、最新の情報は公式で確認してください。

Copilot・ChatGPT/Gemini・Googleスプレッドシート。ExcelでAIを使う方法。

Copilot（Excel内）：Excelの中で、AIに直接お願いできる（プランによる）
ChatGPT・Gemini：やりたいことや数式を、チャットで相談する
Googleスプレッドシート：Geminiと連携した機能が使える場合がある

手軽に始めるなら、まずはChatGPTなどに「こうしたい」と相談するところから。Excelの中だけで完結させたいなら、Copilotが便利です。

04使い方の基本（2つのパターン）

使い方は、大きく2パターンに分かれます。自分に合うほうで始めてください。

ソフトの中で頼む：CopilotなどでExcelに直接「合計を出して」などと指示する
チャットに相談する：ChatGPTに「〇〇する関数を教えて」と聞き、出てきた数式を貼る

チャットに相談する方法は、どんな表計算ソフトでも使える、いちばん手軽なやり方です。

05そのまま使える！ Excelのプロンプト例

コピーしてすぐ使える、Excel向けの頼み方を集めました。〈　〉の部分を、自分の状況に入れかえて使ってください。

関数を教えて・エラーの原因・売上を合計・VLOOKUP解説。Excelプロンプト例。

「〈やりたいこと〉をするExcelの関数を教えて。例も一緒に」
「この数式がエラーになります。原因と直し方を教えて：〈数式〉」
「A列の日付ごとに、B列の売上を合計する方法を教えて」
「この表から何が読み取れるか、分析して：〈データを貼る〉」
「VLOOKUPの使い方を、初心者向けにやさしく説明して」

返ってきた数式は、自分の表の列名（AやBなど）に合わせて少し直すだけ。うまくいかないときは、「エラーが出た」とそのまま伝えて、もう一度聞けば大丈夫です。

06上手に使うコツ

AIにExcelを手伝ってもらうとき、覚えておきたいコツをいくつか紹介します。

具体的に伝える：「何列に何があるか」を書くと、正確な数式になる
例を見せる：「こういう表です」とサンプルを伝える
エラーは、そのまま貼る：エラーメッセージを見せると、原因が分かりやすい
段階的に頼む：複雑な作業は、ステップに分けて聞く

いちばん大事なのは、表の中身（列や項目）を、できるだけ具体的に伝えること。これだけで、ぴったりの数式が返ってきます。

07AIでExcelを使うときの注意点

便利な一方で、気をつけたいこともあります。まず、AIが教える数式や計算は、まちがうことがあります。とくに大事な数字は、必ず自分で検算してください。次に、会社の機密データや、個人情報をふくむ表は、そのまま入力しないこと。サービスによってデータの扱いが違うので、慎重に。数式の「作り方」だけを聞いて、データそのものは貼らない。この使い方なら安心です。

08よくある質問（FAQ）

最後に、AIとExcelについて、よく聞かれる質問にお答えします。

Q. 無料で使える？ → A. ChatGPTなどに相談する方法なら、無料の範囲で始められます。
Q. Excelが苦手でも大丈夫？ → A. むしろ苦手な人ほど便利です。言葉で聞くだけですから。
Q. 関数を知らなくてもいい？ → A. やりたいことを伝えれば、関数ごと教えてくれます。
Q. Googleスプレッドシートでも使える？ → A. 使えます。チャットAIに相談する方法は、どちらも同じです。
Q. 数式は正しい？ → A. まちがいもあります。大事な計算は、必ず検算を。

09まとめ：Excelの「わからない」を、その場で解決

AIを使えば、Excelの「これ、どうやるの？」が、その場で解決します。やりたいことを言葉で伝えて、出てきた数式を貼って、検算する。たったこれだけで、これまで手間だった作業が、ぐっと速くなります。まずは、いま、いちばん困っているExcelの作業を、ひとつAIに聞いてみてください。——あなたは、どんな表計算を、楽にしたいですか。

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